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Servicios · Datos y análisis

Vuestros datos, en un solo sitio y con una IA que los lee por vosotros.

Juntamos lo que hoy está repartido entre el ERP, el CRM, la tienda online y las hojas de cálculo, y construimos los informes, los avisos y las previsiones que ayudan a decidir. Sin esperar al lunes ni a quien sabe sacar el dato.

  • Primera versión en pocas semanas
  • Una persona vuestra revisa
  • El código es vuestro

Si esto os suena

Podemos ayudaros.

  • 01

    Alguien pasa la mañana juntando datos.

    De cinco sitios, a mano, para un informe que llega tarde y nadie se cree del todo.

  • 02

    Ventas dice una cifra y administración, otra.

    Porque cada uno la saca de un sitio y la calcula a su manera.

  • 03

    Nos dimos cuenta cuando ya se había ido.

    El cliente que deja de pedir no avisa. Está en los datos, pero nadie los estaba mirando.

  • 04

    Eso hay que pedírselo a quien sabe.

    Cada pregunta nueva es un favor y unos días de espera.

Qué es

¿Por dónde se empieza con los datos?

Por ponerlos de acuerdo. Antes de cualquier análisis hay que juntar las fuentes y dejar escrito qué significa cada cifra: qué es una venta, qué es un cliente activo. Sobre eso se construyen los informes que se hacen solos, los avisos cuando algo se sale de lo normal y un asistente al que cualquiera del equipo le pregunta con sus palabras y recibe la respuesta con su gráfico.

Cómo funciona

Lo que lleva dentro.

  • Junta las fuentes

    El ERP, el CRM, la tienda online, la publicidad y las hojas de cálculo, en un solo sitio.

  • Una definición para cada cifra

    Escrita y compartida. Ventas y administración miran el mismo número.

  • Informes que llegan solos

    Cada lunes, o cada mañana, con lo que cambió y lo que conviene mirar.

  • Avisa de lo raro

    Un cliente que deja de pedir, un margen que cae, un producto que se dispara.

  • Se le puede preguntar

    Con vuestras palabras: «¿qué clientes compraron menos que el año pasado?».

  • Cada uno ve lo suyo

    El comercial, su cartera; dirección, todo.

Comparación

El Excel de siempre, un panel o un sistema que avisa.

El informe en ExcelUn panel de gráficosDatos con IA
Quién lo preparaUna persona, cada semanaNadie, pero hay que ir a mirarloLlega solo, con lo que importa
Qué enseñaLo que pasóLo que pasó, en gráficosLo que pasó, lo raro y qué hacer
Una pregunta nuevaPedírsela a quien sabePedir un gráfico nuevoPreguntarla con vuestras palabras
CifrasCada uno las suyasLas del panelUna definición para todos
Cuándo avisaCuando alguien lo veCuando alguien lo miraEn el momento

Casos

Lo que hace, de principio a fin.

Pulsad lo que os suene: veréis qué llega, qué hace el sistema y la aplicación que queda funcionando.

Dirección

El informe que llega solo

Cada lunes, alguien pasa la mañana juntando datos de cinco sitios para un informe que llega tarde.

AntesUna mañana cada lunes

Con el sistemaLlega solo

Cifras del propio ejemplo

Entra · Datos de cinco sitios

Un lunes cualquieraLunes 19

La mañana de quien hace el informe

  • 08:30Exportar las ventas del ERP
  • 09:15Bajar el CRM y la tienda
  • 10:40Tienda y ERP no cuadran
  • 12:50El informe sale, tarde
Cinco fuentes, cinco cifrasSemana 42

fx

FuenteVentasQué cuenta
ERP182.400 €Facturado
CRM196.050 €Pedido
Tienda online24.310 €Con IVA
Hoja de comerciales188.900 €A mano
Publicidad3.120 €Gasto

¿Cuál es la buena?

El sistema

  1. Junta las fuentes
  2. Calcula con una sola definición
  3. Marca lo que se sale de lo normal
  4. Lo manda a cada responsable

Sale · Qué pasó y qué hacer

Informe de la semana 42Lunes, 07:00

−2 ptde margen

Margen por familia: lo que se sale de lo normal

  • Familia 134 %
  • Familia 231 %
  • Familia 322 %
  • Familia 429 %

Familia 3: cinco puntos menos que en septiembre

A cada responsableLunes, 07:00

Informe semanal07:00

Semana 42: ventas +6 %, margen −2 puntos

«Tres cosas que decidir: el precio de la familia 3, dos clientes que bajan y reponer la A-118.»

  • informe-semana-42.pdf

La aplicación

El informe de dirección, que llega cada lunes a primera hora a cada responsable.

  • Tres cosas que decidir

Para quién

¿Para quién es?

  • Gerencia y dirección comercial

    Que deciden con datos de la semana pasada, o sin ellos.

  • Empresas con datos en muchos sitios

    Y nadie cuyo trabajo sea juntarlos.

  • Equipos comerciales con cartera

    Donde saber a quién llamar hoy vale dinero.

Preguntas

Sobre datos y análisis.

¿Hacen falta muchos datos?

Casi nunca. Con el histórico que ya guarda vuestro ERP suele bastar. Importa más que estén accesibles y bien definidos que su cantidad. Para previsiones sí conviene tener uno o dos años.

¿Tenemos que cambiar de programas?

No. Se leen los que tenéis y se juntan fuera, sin tocarlos.

¿Esto es un panel de gráficos?

Puede incluir uno, pero un panel hay que ir a mirarlo. Lo que construimos avisa y dice qué hacer.

¿Qué se repite en vuestra empresa?

Contádnoslo. Empezamos por una conversación, sin presentación y sin compromiso.